1. Objeto.

Empresas Beneficio e Interés Colectivo, A.C., (en adelante “Sistema B México”) en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”), su reglamento y los lineamientos y estándares nacionales e internacionales en materia de Protección de Datos Personales, así como a la legislación que le resulta aplicable, mediante el presente aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”), informa a la persona titular (el “Titular”), a quien corresponde la información que sea proporcionada a Sistema B México ya sea de manera personal o, bien, directamente por cualquier medio electrónico, óptico, sonoro, visual o a través de cualquier otra tecnología o por cualquier otro medio en el curso de sus interacciones con Sistema B México, que de manera enunciativa mas no limitativa se mencionan en el Punto 2 (dos) siguiente (los “Datos Personales”), que dichos Datos Personas pueden ser recopilados y almacenados por Sistema B México para las finalidades a las que se refiere el presente Aviso de Privacidad.

2. Obtención de los Datos Personales.

Para dar cumplimiento a lo dispuesto en la LFPDPPP y para dar cumplimiento a las Finalidades establecidas en el Punto 3 (tres) siguiente; Sistema B México informa al Titular que puede recabar sus Datos Personales en los siguientes casos, y de la siguiente manera:

• Cuando el Titular los proporcione directamente a Sistema B México, ya sea de manera verbal, escrita, electrónica o por cualquier otro medio;
• Cuando a través de un cliente o proveedor de Sistema B México, en virtud de la relación jurídica que el Titular mantiene con el cliente o proveedor de Sistema B México y a su vez, éste último con Sistema B México, sea proporcionada a Sistema B México;
• Cuando el Titular visite el Sitio Web: https://encuentrob.com;
• Cuando así lo establezca una resolución de alguna autoridad competente facultada para dichos efectos; y
• Cuando Sistema B México obtenga información a través de otros medios permitidos por la LFPDPPP.

Los Datos Personales propios y de terceros que puede recabar Sistema B México, de manera enunciativa mas no limitativa, son:

I. Datos de Identificación:

• Nombre completo / Razón o Denominación Social.
• Fecha de nacimiento / Fecha de constitución.
• Currículum vitae / Giro mercantil / Objeto Social / Actividades económicas.
• Clave de Registro Federal de Contribuyentes (el “RFC”) o información similar o análoga.
• Domicilio fiscal.
• Nacionalidad y, en su caso, calidad migratoria y legal estancia en el país.
• Legal constitución, tenencia accionaria vigente y otorgamiento de poderes.

II. Datos de Contacto:

• Teléfono fijo y celular.
• Correo electrónico.
• Domicilio completo (Calle, número exterior e interior, código postal, colonia, alcaldía, Estado y Municipio).

3. Finalidad de los Datos Personales.

• Clientes y Proveedores: Sistema B México tratará los Datos Personales que recabe con la finalidad de organizar y desarrollar un evento denominado “Encuentro+B” en la Ciudad de Monterrey, Nuevo León los días 25, 26 y 27 de octubre de 2023, así como para dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación jurídica y/o comercial que se establezca entre Sistema B México, el Titular y sus clientes y proveedores, en su caso, así como para hacerle llegar comunicaciones en relación con el presente Aviso de Privacidad.
• Cualquier Persona que Visite y Navegue en el Sitio Web: Para actividades relacionadas con el control de navegación para la seguridad y resguardo del contenido del Sitio Web.
• Cualquier Persona que Asista al Encuentro+B: Para actividades relacionadas con el control de acceso, video vigilancia o grabación para la seguridad y resguardo de los recursos materiales y humanos dentro del Encuentro+B, así como para la difusión de fotografías y videos en redes sociales y/u otros medios de comunicación.

4. Tratamiento de Datos Personales Sensibles. 

Sistema B México no recaba datos personales sensibles, según se definen en la fracción VI del artículo 3 (tres) de la LFPDPPP, tales como datos de origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosófica-morales, afiliación sindical, opiniones políticas, orientación sexual. Sin embargo, si por cualquier acción, hecho o circunstancia Sistema B México llegare a obtener datos personales de esta índole, éste se compromete a que dichos datos serán tratados bajo los estándares y medidas más estrictas de seguridad que garanticen su confidencialidad. 

5. Tratamiento de Datos Personales de Terceros.

En caso de que, derivado de la relación entre Sistema B México, el Titular y sus clientes y/o proveedores, Sistema B México reciba Datos Personales de clientes de estos últimos (los “Terceros”), que resulten necesarios para la ejecución del Encuentro+B, Sistema B México les dará el mismo tratamiento al que están sujetos todos los Datos Personales que reciba Sistema B México de conformidad con lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad.

Para los Datos Personales de Terceros que Sistema B México reciba de conformidad con el párrafo anterior, el cliente y/o proveedor de Sistema B México deberá (i) informar al respectivo titular de dichos Datos Personales la transferencia que realice en favor de Sistema B México; y

(ii) obtener el consentimiento expreso de dicho titular cuando se trate de datos personales sensibles. En virtud de lo anterior, Sistema B México no será responsable en ningún caso de (i) cualquier transferencia indebida de Datos Personales que reciba de un Tercero o, (ii) la falta de consentimiento expreso cuando los Datos Personales recabados sean considerados sensibles; siendo el Cliente que proporcionó los referidos Datos Personales, el único responsable de cualquier queja, reclamación o demanda que interponga el titular de dichos Datos Personales.

6. Limitación del Uso o Divulgación de Datos Personales.

Los Datos Personales a los que se refiere este Aviso de Privacidad podrán ser transferidos a:

• Asesores legales, contables y de cualquier otra naturaleza que colaboren con Sistema B México para la ejecución del Encuentro+B.
• Autoridades judiciales y/o administrativas mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a notificaciones, requerimientos y oficios de carácter judicial, así como cualquier otra obligación a cargo de Sistema B México contenidas en la legislación vigente.

Asimismo, Sistema B México no comunicará, compartirá ni de ninguna forma transferirá los Datos Personales recabados, ya sea dentro o fuera del territorio nacional, a terceras personas salvo por los supuestos enumerados anteriormente. En caso de que Sistema B México realice alguna transferencia adicional que requiera su consentimiento expreso, se recabará el mismo previamente.

7. Medios y/o procedimiento para el ejercicio de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).

El Titular tendrá el derecho de acceder a los Datos Personales que Sistema B México hubiera recabado de él, en días y horas laborales, previa solicitud que realice directamente a Sistema B México, al siguiente correo electrónico: [encuentrob@sistemab.org]. Asimismo, tendrá el derecho de rectificar los Datos Personales en caso de que éstos estén incompletos o sean inexactos, así como cancelarlos de los registros de Sistema B México en cualquier momento, excepto en casos establecidos en el artículo 26 (veintiséis) de la LFPDPPP. Finalmente, podrá oponerse al tratamiento de sus Datos Personales para fines específicos.

Para poder llevar a cabo el ejercicio de alguno de los derechos mencionados, el Titular deberá presentar una solicitud por escrito a través de la solicitud que se envíe por correo electrónico misma que deberá contener:

• Nombre completo del Titular, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Copia de identificación oficial para acreditar la identidad del Titular (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional) o en caso de representación, los documentos de identificación del representante legal con las facultades suficientes y necesarias para los efectos en cuestión,
• Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se quiere ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición al tratamiento o algunas finalidades del tratamiento o revocación del consentimiento.
• Para rectificar su nombre, anexar copia de justificativo en caso de ser distinto a la identificación oficial presentada para acreditar la identidad.
• Cualquier otro documento o elemento que facilite la localización de los Datos Personales sujetos al ejercicio de alguno de los derechos antes mencionados.

En caso de que se trate de solicitudes relativas al ejercicio de los derechos mencionados, además de incluir la información descrita anteriormente, el interesado deberá describir los Datos Personales que se van a rectificar o cancelar e incluir la información y documentos que sustenten su petición.

Sistema B México deberá responder a la solicitud descrita en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de que se reciba dicha solicitud. En el supuesto que la solicitud del Titular cumpla con todos los requisitos y, por lo tanto, resultare procedente, Sistema B México contará con un plazo que no excederá de 15 (quince) días hábiles contados a partir de la fecha de comunicación de la respuesta señalada con anterioridad para hacer efectiva la solicitud.

8. Revocación de la Autorización para el Tratamiento de Datos Personales.

Al aceptar el Titular el presente Aviso de Privacidad, Sistema B México tiene autorización expresa del Titular de que se trate para utilizar los Datos Personales que reciba de él, ya sean propios o de Terceros, hasta en tanto Sistema B México no haya recibido la notificación correspondiente de la revocación de la autorización para el manejo y mantenimiento de sus Datos Personales de conformidad con lo establecido en este punto. 

En caso de que lo anterior afecte de cualquier manera la relación comercial entre Sistema B México y su cliente y/o proveedor, Sistema B México no tendrá obligación de continuar con dicha relación hasta en tanto se llegue a un nuevo acuerdo comercial.

En términos de lo dispuesto por el artículo 8 (ocho) de la LFPDPPP, el Titular podrá revocar en todo momento la autorización que otorga a Sistema B México para el tratamiento de sus Datos Personales, previa solicitud que realice directamente a Sistema B México vía correo electrónico proporcionado en el Punto 7 (siete) anterior.

La solicitud de revocación deberá contener la siguiente información:

• Nombre completo del Titular, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Copia de identificación oficial para acreditar la identidad del Titular, así como los documentos suficientes y necesarios que acrediten la identidad del Titular de los Datos Personales (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional) o en caso de representación, los documentos de identificación del representante legal con las facultades suficientes y necesarias para los efectos en cuestión.
• Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se requiere la revocación, y
• Cualquier otro documento o elemento que facilite la localización de los Datos Personales sujetos a la revocación antes mencionada.

Sistema B México deberá responder a la solicitud descrita en los mismos plazos señaladas en el Punto 6 (seis) anterior.

En caso de cualquier revocación de la autorización a Sistema B México de manejar y mantener Datos Personales por parte de Terceros, Sistema B México notificará oportunamente dicha circunstancia al cliente.

9. Modificaciones al Aviso de Privacidad.

Sistema B México se reserva el derecho de realizar cualquier tipo de modificación o actualización al presente Aviso de Privacidad, con la finalidad de dar cabal cumplimiento a las nuevas disposiciones legales, a nuevas políticas internas o a requerimientos de cualquier autoridad competente.  Estas modificaciones y/o actualizaciones se darán a conocer inmediatamente después de su entrada en cualquiera de las siguientes maneras: un mensaje enviado a su correo electrónico, un comunicado a conocer a través del Sitio Web o bien a través de una publicación de la versión actualizada del Aviso de Privacidad en esta sección.

En un plazo de 5 (cinco) días naturales posterior a la fecha de inicio de la vigencia del presente Aviso de Privacidad o, en su caso, de cualquiera de sus actualizaciones subsecuentes, usted deberá manifestar su oposición al tratamiento de sus Datos Personales por parte de Sistema B  México a través de una solicitud enviada al correo electrónico: [encuentrob@sistemab.org]. Una vez transcurrido el plazo antes mencionado, se entenderá su aceptación tácita a los lineamientos y disposiciones establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

10. Procedimiento de Protección de Derechos.

Si el Titular considera que el derecho a la protección de sus Datos Personales ha sido violado por algún miembro de Sistema B México o que se incumple con alguno de los requisitos establecidos en la LFPDPPP, Sistema B México hace de su conocimiento que podrá iniciar un Procedimiento de Protección de Derechos ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que reciba una respuesta de Sistema B México respecto de su solicitud, o a partir de que concluya el plazo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de ejercicio de derechos y no hubiese recibido respuesta alguna por parte de nosotros.

11. Cookies o Web Beacons.

Sistema B México utiliza cookies para ayudar (anónimamente) a reconocer al Titular como un visitante frecuente y registrar patrones de tráfico en nuestro Sitio Web. Sistema B México puede obtener la dirección IP de sus usuarios, utilizando esta información para monitorear y prevenir fraudes, diagnosticar problemas y estimar (anónimamente) información demográfica.

Para mejorar la experiencia del usuario, Sistema B México puede utilizar cualquiera de estas herramientas tecnológicas, sin embargo, estas pueden ser deshabilitadas por el usuario en caso de no desear que se encuentren activas.

Los usuarios podrán cambiar sus opciones a través de sus equipos de cómputo y/o navegador de Internet para dejar de aceptar cookies o bien confirmar si las permiten o rechazan.  Sin embargo, si desactiva las cookies puede ocasionar, no tener acceso a algunas de las funciones personalizadas de nuestro Sitio Web.

12. Consentimiento del Titular.

Para efectos de lo dispuesto en la LFPDPPP, el Titular manifiesta (i) que el presente Aviso de Privacidad le ha sido dado a conocer por Sistema B México (ii) haber leído y acordado los términos expuestos en este Aviso de Privacidad, y (iii) que otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus Datos Personales, así como haber obtenido el de sus Terceros relacionados.